excel的数据管理处理及vba

2015年4月18日 2条评论 2,968次阅读

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，
老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

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要你命1000：数据管理
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表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库。
但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。
没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

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要你命2000：数据处理（函数）
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别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？
不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

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Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：
时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go
首先写两行

拖动一下右下角的小圆点

同理增加横轴

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
=SUM(B3:P3)
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！
P.s 还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

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要你命3000：控制一切
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著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！
接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：
对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：
Dim a As Integer ‘定义公共变量
Sub 随机()
Dim x As Integer
Dim y As Integer
a = 0
Randomize ‘初始化
reselect:
x = Rnd() * (3 – 1) + 1 ‘生成2至7的随机数，代表行数
y = Rnd() * (4 – 1) + 1 ‘生成2至6的随机数，代表列数
Range(“a1:d3”).Interior.ColorIndex = xlNone ‘去掉填充色
Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 ‘填充为红色
a = a + 1
If a = 300 Then Exit Sub
GoTo reselect
End Sub
然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

至此，一个听天由命的菜单就出现了。。。点一下看看什么效果：

总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

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要你命4000：一些奇奇怪怪的事情

用来画像素画（只要把格子调到宽高一致即可），矢量画亦可

用来做动画：
http://v______youku______com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4______html
推荐书籍：
你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）
Excel 2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）
另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。